Заява про зарахування до 1 класу для багатьох батьків досі виглядає як короткий папірець «прошу зарахувати». Так уже не виходить. Зразок, на який орієнтує школи Міністерство освіти і науки, стоїть у додатку 1 до Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів (наказ МОН від 16 квітня 2018 року № 367, зі змінами). Там є не лише прохання, а й адреса фактичного проживання, форма навчання і позначки про першочергове право. Ту саму заяву можна сформувати в електронній системі, тож аркуш із двох речень школа має право не прийняти як повний документ.
В Ужгороді управління освіти міської ради на набір 2026 року відкрило прийом із 2 березня і просило подати документи до 29 травня включно. По країні крайня дата заяв на першочергове зарахування і на вільні місця — 31 травня. З 1 до 15 червня нові заяви не беруть, після 15 червня їх знову можна подавати лише на вільні місця. У громадах області вікно і спосіб приймання школа оголошує сама, тож нижче — приклад для заповнення, а не бланк «для всіх ліцеїв».
З тексту ви заберете, які дані зібрати до ручки, що вписати в адресата і прохання, і що уточнити в обраному закладі перед поданням.
Підготовка до заповнення
Перед текстом зберіть те, що доведеться переписати буква в букву. Помилка в серії свідоцтва або в прізвищі директора — найчастіша причина, через яку заяву повертають одразу.
- Повне найменування школи так, як на печаті чи на сайті, і прізвище та ініціали директора.
- Ваші прізвище, ім’я, по батькові, адреса фактичного проживання, телефон і електронна пошта.
- Прізвище, ім’я, по батькові дитини, дата народження і адреса, де вона живе зараз.
- Серія, номер і дата видачі свідоцтва про народження.
- Реквізити медичної довідки для очної або змішаної форми. У повідомленнях управління освіти Ужгорода і в описі Порядку фігурує форма № 086/о; частина шкіл досі пише стару № 086-1/о — яку приймуть, запитайте в закладі і в сімейного лікаря.
- Для першочергового права: документ про проживання на території обслуговування, дані брата чи сестри в цій школі або підтвердження, що один із батьків тут працює.
Територію обслуговування ужгородських шкіл управління освіти публікує переліком вулиць. Для села чи селища такий перелік дає громада або сама школа. Саме заповнення грошей не коштує: витрата — час на медогляд і дорога до школи, якщо йдете особисто.
Зразок заяви
Нижче — приклад за логікою додатка 1 до Порядку. Це не єдина обов’язкова форма для всіх шкіл: заклад може видати свій бланк із тими самими полями або сформувати заяву в електронному кабінеті. Порожні місця лишіть під свої дані, у рядках про пільги нічого не вигадуйте.
Директору ________________________________ (повне найменування закладу) ________________________________ (прізвище та ініціали директора) від ________________________________ (прізвище, ім’я, по батькові заявника), який (яка) проживає за адресою: ________________________________, телефон: ______________, електронна пошта: ________________.
Заява про зарахування до закладу освіти. Прошу зарахувати ________________________________ (прізвище, ім’я, по батькові дитини, дата народження) до 1 класу. Дитина фактично проживає (перебуває) за адресою: ________________________________, на ____________ форму здобуття освіти (очна, змішана чи дистанційна — як є в закладі).
Повідомляю про наявність права на першочергове зарахування: так / ні. Документ про проживання на території обслуговування: ________________________________. Рідний брат чи сестра навчається в цьому закладі: так / ні, ________________________________. Один із батьків працює в закладі: так / ні, ________________________________. Дитина відвідувала дошкільний підрозділ цього закладу: так / ні. Потреба в додатковій підтримці в освітньому процесі: так / ні.
Відомості про документи: свідоцтво про народження серія ___ № ______, видане ____________; медична довідка № ______ від ____________. Інші обставини, важливі для організації навчання: ________________________________. Достовірність відомостей підтверджую. Додатки: ________________________________. Дата ________, підпис ________.
Аркуш зручно заповнити вдома, але секретар може попросити переписати текст на бланк школи. Тоді ваш варіант лишається шпаргалкою, а не «не тим документом».
Заповнення основних полів
Адресат — директор конкретного закладу, а не управління освіти. Найменування краще списати з оголошення про прийом: «ліцей» і «гімназія» — різні юридичні назви, і печатка на наказі стоятиме на тій, що в статуті.
У шапці ви вказуєте себе як одного з батьків або іншого законного представника. Якщо заяву подає опікун, підпису мало: при особистій подачі особу встановлюють за паспортом, а повноваження — за рішенням про опіку. Дитину в школу вести не обов’язково, це не умова прийняття заяви.
У проханні має бути повне ім’я дитини, дата народження, клас (саме 1) і форма здобуття освіти. Адреса дитини і адреса заявника можуть не збігатися. Пишіть ту, де дитина живе зараз, і не підставляйте адресу реєстрації, якщо вони різні.
Позначки «так / ні» про першочергове право — не формальність. Територія обслуговування школи схожа на дільницю сімейного лікаря: будинок приписаний до конкретного закладу, і саме це ставить дитину попереду тих, хто проситься на вільні місця. Аналогія закінчується там, де лікарняна дільниця вас нікуди більше не пускає. До школи на вільні місця заяву можна подати ще й в інші заклади, кількість таких звернень Порядок не обмежує. Якщо права немає, підкресліть «ні», а не лишайте рядок порожнім.
Важливо. Замість стосу копій у самій заяві достатньо вписати серію, номер і дату видачі свідоцтва та медичної довідки. Копії додають за бажанням. Інші папери, яких немає в Порядку, школа вимагати не повинна. Висновок інклюзивно-ресурсного центру додають лише за бажанням, якщо дитині потрібна додаткова підтримка.
Подання до школи
Спосіб приймання закрийте дзвінком або поглядом на сайт закладу ще до друку. Порядок дозволяє подати заяву особисто, електронною поштою, факсом чи іншими засобами зв’язку, а також в електронній формі через АІКОМ або онлайн-сервіси, зокрема пов’язані з «Дією». На практиці школа сама каже, який канал у неї відкритий цього сезону.
В Ужгородській міській громаді управління освіти на набір 2026 року просило приносити заяву встановленого зразка особисто, з документом, що посвідчує особу, разом із копією свідоцтва про народження (оригінал показують) і оригіналом або копією довідки № 086/о. Після 1 червня там само нагадували, що документи на вільні місця приймають лише очно. У районі й у сільських громадах канал може бути іншим.
За державною рамкою заяву до школи території обслуговування і до будь-якої кількості інших шкіл на вільні місця подають до 31 травня. Ужгородська міська рада на цей набір поставила внутрішню межу 29 травня. Якщо ви в області, орієнтир — оголошення вашої школи. Із 1 до 15 червня нові заяви не приймають; після 15 червня їх знову беруть на місця, що лишилися. Наказ про зарахування всіх, хто подався вчасно і помістився в ліміт, видають не пізніше 1 червня.
Дії після подання
Прийнята заява — це ще не наказ. При особистій подачі попросіть відмітку на вашому примірнику: дату, прізвище того, хто прийняв, і вхідний номер, якщо журнал такий ведуть. Якщо надсилали поштою, збережіть лист про доставку. В електронній системі заява має відкриватися повторно зі статусом, а не лишатися листом без відповіді.
Далі школа перевіряє відомості і готує наказ. Якщо ви подавали заяви в кілька закладів, після зарахування в один повідомте інші, що місце вам уже не потрібне. Результат дивіться на сайті школи, на дошці оголошень або за телефоном канцелярії.
Типові помилки і спірні випадки
Найчастіше заяву повертають через розбіжність прізвища у свідоцтві і в тексті, через адресу реєстрації замість фактичного проживання або через порожню графу форми навчання. Окремий збій — медогляд без номера довідки: реквізити тоді немає куди вписати.
Якщо дитина з числа внутрішньо переміщених осіб, першочергове право прив’язане до фактичного перебування, а не до старої реєстрації. Довідку ВПО і документ про житло краще мати з собою. Немає свідоцтва на руках — не дописуйте «буде пізніше» від себе: запитайте, який документ у вашій ситуації приймають замість нього. Конкурсних іспитів чи співбесіди з дитиною як умови зарахування до 1 класу Порядок не передбачає.
Звірка заяви зі школою
Якщо школа вже обрана і ви на території обслуговування, заповніть приклад за полями вище і подайте в оголошене вікно: в Ужгороді на набір 2026 року це було до 29 травня, по країні крайня дата — 31 травня.
Якщо проситеся на вільні місця в інший заклад, подайте таку саму заяву туди окремо. Після 15 червня має сенс передзвонити в ті школи, де клас ще не закритий: на 1 червня 2026 року управління освіти Ужгорода звітувало про 49 відкритих перших класів і понад 1300 зарахованих дітей, вільні місця лишалися лише в частині ліцеїв і гімназій.
Якщо довідки ще немає, запишіться до сімейного лікаря або педіатра до подання, а не після наказу. Огляд і очікування бланка легко забирають один-два тижні.
Що це означає для вас
Перед поданням уточніть у вибраній школі три речі: чи приймають паперову заяву, скан на пошту чи лише електронну форму; до якої дати і в які години; який точний перелік додатків цього сезону, включно з номером медичної форми. Для шкіл Ужгородської міської громади орієнтир дає управління освіти на площі Жупанатській, 3, телефони (0312) 61-63-60 і 61-70-02, пошта osvita@osvita-uzhgorod.gov.ua — але години прийому і бланк усе одно називає канцелярія закладу. У районі й у сільських громадах той самий запит ставте директору: обласний дедлайн не замінює оголошення на дверях вашої школи.